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内蒙古快3基本走势一定牛:家電公司管理軟件-財務管理解決方案

作者:創新夢想 點擊量:
內容導讀: 家電公司管理軟件-財務管理解決方案 家電公司對財務的管理與其他行業不同,家電的價格變化頻率高,但幅度不大,需要專業的家電公司管理軟件進行管理。因此, 家電公司財務管理軟件 的應用日益普遍。 ...

行業概述

 

 
行業問題

 

 
產品特點
 
 
功能???/span>
家電公司管理軟件-財務管理解決方案

家電公司對財務的管理與其他行業不同,家電的價格變化頻率高,但幅度不大,需要專業的家電公司管理軟件進行管理。因此,家電公司財務管理軟件的應用日益普遍。

一、系統概論

家電公司管理軟件在家電公司經營管理上發揮著重要的作用。家電公司管理軟件的財務管理系統可以全面系統且動態地掌握企業的資金流動情況,合理分配資金,提高資本運作效率。集成化的財務管理系統更注重財務核算,通過加強對成本的控制、監督、分析,優化資源利用率,降低成本,提高經濟效益。財務管理系統包括帳務及報表管理、固定資產管理、應收帳款管理、應付帳款管理、成本管理、存貨核算、財務核算、預算管理、公司財務等多個子系統。

二、解決方案

 1、規范企業的會計核算,集中財務核算方案

 除了部門動態和業變化情況外,企業最終需要數據集成,以掌握整體資金運作動態及企業發展狀況。傳統的財務管理系統,會計核算不規范,處理依據不統一,成本費用的劃分標準不統一,會影響考數據的價值,都會給企業決策帶來負面影響,一般情況下,企業將報表數據進行合并,高層再將各報表數據進行合并,這樣具有不真實性,不能真實反映企業情況。

現代財務管理軟件解決方案提供了合并賬目、集中財務核算方案:

財務管理系統對會計核算的規范程度進行控制,企業高層界定成本費用的劃分標準后,進行有效的控制,高層在最短的時間內將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后,再輸出報表。并在系統財務分析的幫助下對企業各行業、各地區的運作情況,取得了很多的幫助決策的信息,提高了對市場的反應能力。企業的賬務數據按不同的管理角度匯總后,能夠進行多維立體分析,為管理決策提供有價值的信息。這樣,通過對企業財務的集中控制,將不同地區與行業的資源與信息有機、系統、及時地組織起來,強化企業的財務監管力度,解決了企業財務信息失真、滯后,以及監管困難的問題。

  2、財務供應鏈管理企業財務資金方案

具體的財務供應鏈方案實施過程可以分為以下4個階段:

(1)文檔電子化。用OCR技術替代人工數據錄入工作;電子發票按購物訂單進行核對、傳遞以便批準更容易,建立標準的工作流系統,簡化工作流程,從而節省時間處理各種例外情況。除非特殊情況需要人工手段加強管理。

(2)交易自動化。電子付款可以完全控制付款流程,解除時間空間上的限制。電子付款,企業可以為客戶提供各種優惠條件來縮短付款周期。也許有人認為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處,但事實上,大多數企業來說,運營效率提高所帶來的效益,付款日期可以安排得更隨意,補償了浮動收入帶來損失。

(3)管理自動化。如果沒自動化解決方案,要實現報告的準確、迅速和透明是不切實際的。

(4)不同的地區,稅率也不相同,且變化繁多,自動化的解決方案則能在提高企業運營效率的同時節省財務管理成本。

3、企業合并財務報表方案 

傳統財務管理中,財務管理人員需要花費大量精力進行報表合并、治理、匯總、處理工作,及時編制合并會計報表是企業財務部門最重要的管理業務之一,而傳統財務管理在企業規模的日益擴大的情況下,是很難完成的。

財務管理軟件解決方案中對于合并報表方案:

設計了多種財務報表合并模式的,如小型的企業在剛開始組織合并時,可能需要采用符合手工習慣下的逐級合并作為過渡,待整個集團納入合并數據中心后,再切換成一次性合并。合并報表方案提供了獨特的設計與算法優勢,有效解決了復雜股權投資情況下的報表合并。 

4、財務管理的全面預算管理方案 

預算治理包括企業全面預算和集團預算,財務管理軟件解決方案的全面預算管理方案,是根據財務管理模式和真實歷史財務管理數據設計的,能夠為企業解決傳統財務的手工操作方式中難以處理的數據量大、運算模型復雜、周期長、難以開展全面預算的難題。同時,企業可以根據自己的實際經營模式,在全面預算、財務預算、專項預算者幾種預算模型中選擇適合子企業也的方式。同時,還可以依預算應用模式靈活地選擇分布應用或者集中應用。 

算相較于企業級預算,集團級預還包括下達、接收預算體系,上報審批預算內容和上報匯總預算結果過程的治理。為此,財務管理軟件解決方案在預算管理方案中,設置了多層級預算治理組織,充分激發企業成員的主觀能動性,形成統一的集團經營奮斗目標,將集團發展戰略真正落到實處。

 5、集團資金管理方案 

一般集團型企業或者大中型企業的子公司眾多,組織層次復雜,財務管理鏈條長,難以實現對各級組織機構經營運作的全面管理,尤其是難以實現資金運作的高效管理,無法確保其經營行為規范、安全和高效使眾多企業正在面臨的困難。

現代財務管理軟件解決方案提供了集中資金管理方案:

盡力資金結算中心,充分利用外部銀行機制,對企業的資金實行高度集中,分開管控,平衡調度,預算治理。通過挖掘內部資金潛力,利用資金的時間價值發揮資金整體效益。

6、財務管理、分析與績效評價方案 

企業的財務管理、分析與績效評價方案主要是對財務要害指標和業務數據變化進行及時的動態把握,以及時把握集團所屬企業的財務、業務信息。同時,也可以從分子公司標準的財務報表中尋找到異常的財務信息,幫助集團加強對分子公司財務是否真實反映經營業績的監控。

7、財務業務一體化管理方案

傳統財務管理,企業產、銷、供、存等方面的信息量較為龐大,處理程序也很復雜,數據不能及時反饋,使成業務和財務處理的嚴重不協調,給企業集團的管理帶來極大的困難。財務管理一體化方案保證了業務數據正確快速傳遞,銷售管理系統中形成的銷售發票,由計算機自動編制會計憑證,并登錄到財務系統的相關賬簿,確保了全公司業務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。杜絕了財務與業務部門的賬賬不符、賬證不符的問題,規范的流程加以控制,及時共享和傳遞信息,避免了手工操作造成信息滯后和混亂的假象,使集團業務部門與財務部門形成良好溝通,使產、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

8、成本管理和預算控制方案

財務管理軟件中,各部門分層次作為責任中心進行財務管理。將下屬業務部設為責任中心,核算該業務部所有業務,統計查詢余額表,分析該責任中心的收入及費用在各會計期的發生趨勢,以及利潤發生變化的原因。公司將相同性質的責任中心進行匯總,將各分公司相同性質的責任中心進行合并,在總公司中分析集團資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責任中心設置費用預算控制額,而各分公司無權進行修改,加強了費用控制。

在市場經濟環境中,預算是合理使用資金和降低成本費用的主要手段。企業需要對費用、部門、項目進行預算管理。在軟件的預算控制系統可以任意設定預算期間和多種預算版本。財務管理軟件解決方案為保證公司為了統一管理,可由總部為各分司設定預算目標。分公司無權修改,保證預算的真實性。管理人員可在預算期末橫向分析各費用項目實際值與預算目標的差異,也可縱向比較各預算期間業務的發生情況及偏離預算目標的情況。

9、客戶的財務信用控制方案

企業必須及時有效地控制經營性業務中主要資金流動。為了控制壞賬,加強對客戶的管理,可以根據各客戶的績效,為客戶設定信用額度及信用天數,以減少壞賬風險;如果超過信用額度,系統將提出警告信息,如果控制嚴格,需要釋放信用額度,才能繼續開展業務。系統根據設置的核銷原則,如先發生先核銷、發票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法,將發票與回款進行核銷,從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。

財務管理軟件解決方案通過以下三項工作,就可以使財務管理信息化走上正軌:

(1)財務管理軟件解決方案在硬件方面是搞好企業內部局域網建設。當前,辦公自動化已相當普及,局域網建設已不再高不可攀。如果企業還不考慮局域網建設,則肯定不能適應競爭的外部環境。

(2)財務管理軟件解決方案在軟件方面是選擇、使用統一的財務軟件。現在,市場上有許多軟件公司的方案和產品,可以進行比較、分析和選擇,軟件公司都能按企業的要求進行個性化設計,使之完全適應企業的需要。

(3)財務管理軟件解決方案在系統方面是落實人員和制度。局域網的建設和維護需要專門的人才,這是沒有問題的,然而,有關的制度建設卻是我們的工作重點,制度建設的深度和廣度關系到企業管理水平提高的幅度。

10、財務人員工作效率和質量提升方案

人員的培訓問題在財務管理軟件解決方案的實施中,無論是單個的小型企業,還是跨地區的集團公司都是一個亟待解決的難題?;峒頻縊慊?,軟硬件選用、財務人員上崗培訓、重新設計財務制度,財務管理軟件運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發等。財務人員的素質在每一階段都十分關鍵。改進財務人員培訓工作,提高會計人員素質勢在必行。


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